Funções diferentes, contexto compartilhado
O DFD caracteriza a necessidade administrativa sem antecipar a solução. O ETP examina alternativas, compara caminhos e fundamenta a solução escolhida. Compartilhar o contexto evita redigitação, mas não elimina a análise própria de cada documento.
- Necessidade, unidade e responsável preservados no processo.
- Vínculo com o item previsto no PCA por similaridade do objeto.
- Dimensionamento transferido com memória e premissas identificadas.
- Versões formadas e encaminhamentos mantidos na trilha administrativa.
Integração sem antecipação da solução
A previsão do PCA identifica o planejamento anual, mas não deve direcionar o levantamento de mercado. A definição consciente da solução ocorre somente depois da análise das alternativas viáveis e de suas implicações técnicas e econômicas.
O Sistema Sator - Gestão apresenta essa separação no fluxo e mantém a escolha sob responsabilidade da equipe de planejamento.
Documentos formados e rastreabilidade
A conclusão de uma etapa deve preservar o documento formado, as assinaturas, os anexos e o histórico de tramitação. Retomadas precisam ser registradas para que a evolução do conteúdo permaneça compreensível.