O que conferir na planilha
A conferência deve combinar validações de estrutura e de conteúdo. Também é importante verificar se os campos seguem o mesmo padrão entre as secretarias e se as classes utilizadas são compatíveis com os itens descritos.
- Cabeçalhos, tipos de dados e campos obrigatórios.
- Descrições objetivas e classificações compatíveis.
- Quantidades, unidades de medida e valores estimados.
- Datas previstas e identificação da unidade requisitante.
- Duplicidades e oportunidades de consolidação.
Por que validar antes de importar
Apontar a linha e o motivo do erro permite que a equipe corrija a origem do dado. Bloqueios para inconsistências impeditivas evitam que informações incompletas avancem para a consolidação e a publicação.
A validação antecipada também torna o processo mais previsível: em vez de descobrir problemas na etapa final, o órgão pode tratar as pendências enquanto ainda organiza as demandas.
Da planilha ao plano consolidado
Depois da validação, as demandas podem ser agrupadas segundo os critérios definidos pelo órgão. Quando há várias secretarias no mesmo arquivo, cada conjunto deve ser associado à unidade PNCP correta antes da revisão.
O SATOR PCA apoia essas etapas com validação, consolidação e organização por unidade, preservando o histórico das operações realizadas pelos usuários.